電子契約サービスの導入について

武蔵村山市では、令和6年10月から、インターネット上（クラウドサービス上）で契約を締結する電子契約サービスを導入します。

電子契約とは

電子契約とは、従来の紙の契約書の作成、押印によらず、インターネット上のサービスを利用して契約の締結を行うもので、電子媒体で改ざんが不可能、あるいは検知することができる形での電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって、法的に有効な契約書として成立させるものです。インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があれば利用可能です。電子証明書の取得は不要で、費用負担はありません。

対象案件

令和6年10月以降に公告または指名する案件が対象となります。
電子契約の対象となる案件は、公告または指名の際にお知らせします。
電子契約を希望する場合は、案件ごとに「電子契約利用申出書」を提出していただきます。

なお、電子契約を希望しない場合は従来のとおり、紙での契約締結となります。

• 電子契約利用申出書 （Excel 19.6KB）

電子契約のメリット

• 契約締結のスピードアップ

電子契約ではインターネット上で契約書の確認、契約締結を行うことができます。契約書の郵送や提出・受領のための来庁といった作業がなくなります。

• コストの削減

印紙代、印刷代（紙代・インク代）、郵送代、製本費用などの経費削減が期待できます。

• リモートワークの推進

紙と押印を必要としないので、インターネット環境さえあれば、場所と時間を選ばずに契約を締結することが可能です。

事業者説明会

電子契約サービスに関する事業者説明会をオンライン（Zoom）で開催します。

日時

説明会は各回30分程度で同じ内容です。

• 令和6年9月3日　午後2時から
• 令和6年9月17日　午後2時から
• 令和6年10月1日　午後2時から
• 令和6年11月5日　午後2時から
• 令和6年12月3日　午後2時から

参加方法

パソコン、タブレット、スマートフォンから、以下のURLに接続してご参加ください。（タブレットやスマートフォンで参加する場合には、事前にZoomアプリをインストールする必要があります。）

• 電子契約サービス事業者説明会Zoom（URL）（外部リンク）

IDとパスコードは以下の通りです。
ID：862 1603 4259
パスコード：f7pCArm8

説明会資料

• 電子契約サービス事業者説明会資料 （PDF 21.7MB）
  電子契約サービス事業者説明会用の資料です。

Q&A

事業者説明会の内容に関する質問については、以下のリンク先より入力してください。

• 質問フォーム（外部リンク）

回答は以下のリンク先に更新されます。

（注）他自治体からの質問に対する回答も含まれます。

なお、説明会参加時はZoomの質問機能も利用できます。

• 質問に対する回答（外部リンク）

電子契約の手順及びシステムの操作方法

電子契約の手順については、以下のフロー図をご覧ください。

• 電子契約フロー図 （PDF 136.3KB）

また、電子契約サービスの操作方法については、サービス提供事業者（クラウドサイン）のHPに公開されている受信者向けガイド等をご覧ください。

• クラウドサイン受信者向けガイド（外部リンク）

その他の質問

電子契約サービスに関する一般的な質問は、以下のリンク（よくある質問）より閲覧できます。
その他の質問等がありましたら、総務部総務契約課契約係にお問い合わせください。

• よくある質問（外部リンク）